O SGE é uma plataforma digital desenvolvida especialmente para o Colégio Santa
Mônica que permite gerenciar todas as atividades acadêmicas de forma organizada, segura e
eficiente.
🎯 Objetivos do Sistema
Centralizar informações acadêmicas em um único lugar
Facilitar a comunicação entre alunos, professores e secretaria
Automatizar processos como lançamento de notas e emissão de documentos
Garantir segurança e privacidade dos dados
Permitir acesso de qualquer lugar com internet
✨ Principais Vantagens
🌐 Acesso Online
Acesse de qualquer computador ou celular com internet
🔒 Segurança
Dados protegidos com criptografia e controle de acesso por perfil
⚡ Automatização
Cálculo automático de médias e geração de documentos PDF
📊 Organização
Todas as informações organizadas e fáceis de encontrar
🔐 Como Acessar o Sistema?
📍 Endereço do Sistema
URL de Acesso: https://afsjr.github.io/secretaria_escola_csm/
📝 Passo a Passo para Login
Abra o navegador (Chrome, Firefox, Edge) e acesse o endereço acima
Na tela de login, informe seu e-mail e senha
Clique em "Entrar"
Pronto! Você será direcionado ao seu painel personalizado
⚠️ Importante: Se você esqueceu sua senha, entre em contato com a secretaria para que seja
cadastrada uma nova senha.
🎓 Primeiro Acesso
No primeiro acesso, o sistema solicitará que você complete seu cadastro:
Preencha seus dados pessoais (nome completo, CPF, telefone)
Clique em "Salvar"
Pronto! Você já pode usar o sistema
👥 Perfis de Acesso e Permissões
O sistema possui 3 perfis de acesso, cada um com permissões e funcionalidades específicas:
👨🎓 Aluno
Quem usa: Estudantes matriculados nos cursos
Visualizar notas e frequência
Solicitar documentos
Editar seus dados
Ver matriz curricular
👨🏫 Professor
Quem usa: Docentes que ministram aulas
Lançar notas dos alunos
Registrar aulas
Registrar frequência
Ver ficha completa dos alunos
🏫 Secretaria / Admin
Quem usa: Funcionários da secretaria e administradores
Cadastrar alunos e professores
Gerenciar turmas e matrículas
Processar solicitações de documentos
Acesso total ao sistema
💡 Importante: Cada perfil vê apenas os menus e funcionalidades que lhe são permitidos.
Isso garante segurança e organização do sistema.
👨🎓 Perfil ALUNO - Funcionalidades
Menu disponível para Alunos:
📌 Início
Painel de Controle com estatísticas pessoais, documentos pendentes e avisos importantes
📄 Documentos
Solicitar Declaração de Matrícula, Histórico Acadêmico e Atestado de Frequência
👥 Usuários
Visualizar lista de colegas do sistema (apenas nomes, por privacidade)
📚 Matriz Curricular
Ver todas as disciplinas do seu curso organizadas por módulo
⚙️ Meus Dados
Editar perfil completo: dados pessoais, endereço, telefone, WhatsApp
📝 Como solicitar um documento?
Clique em "Documentos" no menu lateral
Clique em "+ Nova Solicitação"
Escolha o tipo de documento desejado
Clique em "Solicitar"
Acompanhe o status: Pendente (amarelo) ou Concluído (verde)
👨🏫 Perfil PROFESSOR - Funcionalidades
Menu disponível para Professores:
📌 Início
Painel de Controle com estatísticas e visão geral das suas turmas
🎓 Minhas Turmas
Ver turmas atribuídas, lançar notas em lote, registrar frequência
👤 Meus Alunos
Busca de alunos + ficha completa individual com dados detalhados
📅 Registrar Aula
Formulário centralizado para registrar conteúdo ministrado em cada aula
📚 Matriz Curricular
Visualizar grade curricular dos cursos
⚙️ Meus Dados
Editar perfil completo: dados pessoais, endereço, contato
📊 Sistema de Cálculo Automático de Notas
O sistema calcula automaticamente as médias dos alunos:
Média Teórica: (N1 + N2 + N3) ÷ 3
Média Final: (Média + Recuperação) ÷ 2 (se houver recuperação)
Conteúdo: Introdução à Anatomia Humana - Sistema Esquelético
🎯 Por que registrar aulas?
Mantém um histórico organizado do conteúdo ministrado
Facilita o acompanhamento do progresso da turma
Ajuda em caso de substituição de professor
Documenta o cumprimento do plano de ensino
📄 Solicitação de Documentos
O sistema permite solicitar e gerar documentos acadêmicos de forma automatizada com o cabeçalho oficial do
Colégio Santa Mônica.
📋 Tipos de Documentos Disponíveis
Tipo de Documento
Quem Pode Solicitar
O que é Gerado
Declaração de Matrícula
Aluno
PDF com dados do curso e turma
Histórico Acadêmico
Aluno
PDF com todas as notas e situação
Atestado de Frequência
Aluno
PDF com frequência do aluno
Declaração de Vínculo
Professor / Admin / Secretaria
PDF com função exercida na escola
📝 Fluxo de Solicitação
Aluno solicita o documento pelo menu "Documentos"
Secretaria vê o pedido no Painel da Secretaria → Solicitações
Secretaria clica em "Gerar PDF" para criar o documento
O PDF é baixado automaticamente para o computador
Secretaria imprime e entrega ao solicitante
Status muda para "Concluído"
💡 Dica: O sistema gera automaticamente o PDF correto baseado no perfil do solicitante.
Alunos recebem documentos acadêmicos, enquanto funcionários recebem declarações de vínculo.
🔒 Segurança e Proteção de Dados
O sistema implementa diversas camadas de segurança para proteger os dados dos usuários:
🛡️ Proteções Implementadas
🔐 Autenticação Segura
Login com e-mail e senha criptografados. Session timeout automático após 30 minutos de inatividade
🚫 Proteção contra Força Bruta
Após 5 tentativas de login erradas, a conta é bloqueada por 15 minutos
👤 Controle de Acesso por Perfil
Cada usuário vê apenas o que tem permissão. Alunos não acessam dados de outros alunos
🔒 Criptografia de Dados
Todos os dados são transmitidos com criptografia HTTPS
📊 Row Level Security (RLS)
O sistema usa políticas de segurança em nível de banco de dados:
Tabela
Quem pode ler
Quem pode escrever
Perfis
Próprio usuário, Admin
Próprio usuário, Admin
Notas (Boletim)
Aluno (só suas), Professor, Admin
Professor, Admin
Aulas
Professor (só suas), Admin
Professor
Matrículas
Próprio aluno, Admin
Admin
💡 LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados
O sistema está em conformidade com a LGPD. Os dados dos alunos e professores são tratados com sigilo e
utilizados apenas para fins acadêmicos.
💡 Dicas Importantes para Todos os Perfis
👨🎓 Para Alunos
Mantenha seus dados sempre atualizados (telefone, endereço, WhatsApp)
Verifique suas notas regularmente no boletim
Solicite documentos com antecedência quando precisar
Nunca compartilhe sua senha de acesso
👨🏫 Para Professores
Lance notas logo após as avaliações para não esquecer
Registre o conteúdo de todas as aulas ministradas
Verifique a frequência dos alunos regularmente
Use o sistema para acompanhar o desempenho da turma
🏫 Para Secretaria / Admin
Crie senhas seguras para novos usuários e oriente a troca no primeiro acesso
Processa solicitações de documentos rapidamente
Mantenha turmas e matrículas sempre atualizadas
Use o status "Trancado" ou "Evadido" ao invés de excluir alunos
🆘 Precisa de Ajuda?
Entre em contato com o suporte técnico da secretaria
Horário de atendimento: 08h às 18h - Campus Central